Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
Редакция от 8 ноября 2026 г. · Версия 2026-11-08-self-hosted-email-1
Редакция для проверки перед запуском. Реквизиты и почтовый адрес оператора внесены. Заполните фактические данные поставщика и региона хостинга, условия обработки и резервного копирования после выбора сервера.
1. Оператор и область действия
Оператор персональных данных — Богатырев Алексей Николаевич, самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход), ИНН 041106416920, владелец проката PROKAT04. Политика относится к форме заявки и работе сайта https://prokat04.ru/.
ФИО или наименование: Богатырев Алексей Николаевич
Статус оператора: Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход)
ИНН: 041106416920
Почтовый адрес для обращений: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Лесная, д. 8а
Электронная почта: alextus94@gmail.com
Телефон: +7 913 990-40-44
Связь в Telegram: @prokat_04
Почтовый адрес для обращений подтверждён оператором.
2. Цели, категории субъектов и состав данных
Сайт предназначен для обращений совершеннолетних клиентов. Сведения собираются непосредственно у заявителя и используются только в объёме, необходимом для его обращения. Данные для оформления договора при передаче автомобиля не запрашиваются этой веб-формой и оформляются отдельно.
Цель: Ответ на заявку, подбор автомобиля и согласование поездки
Чьи данные и какие сведения: Данные заявителя: имя, телефон, способ связи; автомобиль или запрос на подбор; даты; места и адреса передачи; возраст и стаж водителя; число взрослых; отметка о ребёнке и необязательный возраст для подбора кресла; детское кресло, канистра и пожелания.
Основание и условие окончания обработки: Отдельное согласие: пункт 1 части 1 статьи 6, статья 9 Закона № 152-ФЗ. Обработка для рассмотрения заявки заканчивается после завершения ответа и согласования. Подготовка договора по инициативе заявителя и исполнение договора могут иметь самостоятельное основание по пункту 5 части 1 статьи 6.
Цель: Подтверждение получения и рассмотрения заявки, учёт согласия
Чьи данные и какие сведения: Номер и время заявки, выбранные услуги и расчёт; статус рассмотрения и доставки уведомления; версия, текст, способ и время подтверждения согласия.
Основание и условие окончания обработки: Документирование обращения и доказательство согласия. Хранение не является бессрочным: после завершения цели применяются правила раздела 5; при другом законном основании сохраняется только необходимый объём.
Цель: Доставка страницы, безопасность и доступ владельца к управлению
Чьи данные и какие сведения: Технические сведения посетителя, передаваемые хостингу: IP-адрес, параметры браузера и запроса, время и адрес страницы. Для доступа владельца сохраняются хеш пароля, служебный идентификатор владельца, хеш токена сеанса и время действий сеанса.
Основание и условие окончания обработки: Обеспечение работы и безопасности сайта, доступ только уполномоченного владельца. Состав и сроки технических журналов платформы должны быть проверены при утверждении схемы обработки. Клиенту не требуется создавать учётную запись для отправки заявки.
Не сообщайте в форме паспорт, водительское удостоверение, банковские реквизиты, сведения о здоровье, ФИО ребёнка и документы пассажиров. Для выбора детского кресла достаточно возраста или возрастной группы без идентифицирующих сведений о ребёнке. Не передавайте данные другого человека без надлежащего основания.
Сайт не использует эти сведения для рекламных рассылок, продажи баз или публикации клиентских заявок. Подбор и расчёт носят предварительный характер; наличие и окончательные условия подтверждает человек.
3. Согласие и порядок обработки
Согласие оформлено отдельным текстом по этой ссылке и отдельной изначально снятой отметкой. Оно не объединено с согласием на рекламу или заключением договора. Само посещение сайта, выбор автомобиля и открытие окна «Ваша поездка» не означают согласия на обработку заявки.
Заполненная заявка отправляется после проверки обязательных полей и отдельного нажатия «Подтвердить и отправить заявку». Затем она сохраняется в базе, направляется уведомление владельцу и показывается подтверждение с номером. При отказе от согласия через форму заявку отправить нельзя; остаётся возможность связаться с прокатом по телефону.
Обработка осуществляется автоматически при отправке и вручную при рассмотрении: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа в описанных пределах, блокирование, удаление и уничтожение. Доступ к заявкам через панель ограничен владельцем.
4. Хранение данных и уведомления
Заявки сохраняются в базе SQLite на сервере оператора у выбранного им поставщика хостинга. Наименование поставщика, регион серверов и условия обработки должны быть внесены оператором после фактического выбора хостинга. Полные сведения доступны владельцу в защищённой панели после входа и проверки прав. Само знание ссылки на панель не даёт доступа к заявкам.
Когда настроена отправка по электронной почте, оператор получает уведомление о поступлении заявки и общую ссылку на защищённую панель. Данные заявителя, номер заявки, детали поездки, стоимость и ключ доступа в письмо не включаются. Полные сведения остаются в защищённой панели. Ранее отправленные уведомления не изменяются автоматически.
Размещение базы и всех операций с ней исключительно в Российской Федерации не подтверждено. Перечень юридических лиц — поставщиков, договорные условия обработки, страны, места хранения и сроки удаления их копий должны быть установлены до утверждения этой редакции. Обозначения сервисов в этом проекте не заменяют эти сведения.
Оператор обязан соблюдать требования части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ к размещению баз данных граждан РФ и применимые требования статьи 12 к передаче данных. Условия обработки, необходимые уведомления и сведения о поставщиках должны быть подтверждены до утверждения этой редакции.
При привлечении обработчиков оператор обязан обеспечить законное основание, надлежащее оформление поручения при его необходимости, конфиденциальность, защиту и ограничение обработки поставленной целью. Передача государственным органам допускается на предусмотренном законом основании и в необходимом объёме. Сведения не становятся общедоступными вследствие отправки заявки.
Если посетитель самостоятельно переходит в Telegram, WhatsApp или другой сервис и общается там с прокатом, соответствующий сервис обрабатывает данные по своим правилам. Выбор способа связи в форме не является согласием на передачу любых сведений любым получателям.
5. Сроки хранения, прекращение и уничтожение
Данные заявки хранятся до завершения ответа на обращение и согласования поездки. После достижения этой цели либо отзыва согласия, если отсутствует другое предусмотренное законом основание, данные подлежат уничтожению в срок не более 30 дней. Если договор заключён, продолжение обработки необходимой части сведений определяется исполнением договора и конкретными обязанностями по закону, а не бессрочным действием флажка согласия.
На период проверки законности или точности сведения блокируются в предусмотренных законом случаях. Подтверждённые неточности исправляются в течение 7 рабочих дней. Неправомерная обработка прекращается в течение 3 рабочих дней после выявления; если сделать её правомерной невозможно, сведения уничтожаются в течение 10 рабочих дней. По требованию о прекращении обработки применяется срок 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней, с учётом законных исключений.
Уничтожение должно охватывать используемые оператором экземпляры, записи базы, ранее полученные сообщения с данными заявки при их наличии и копии у привлечённых обработчиков; для носителей и резервных копий учитываются применимые правила и основания хранения. Изменение статуса заявки само по себе не является удалением персональных данных.
Владелец может переместить заявку в раздел «Удалённые заявки». В течение 30 дней с момента такого удаления она доступна для восстановления; затем запись целиком удаляется из рабочей базы сайта, включая имя, телефон, сведения о поездке и сохранённые тексты согласия. Новые заявки не удаляются автоматически только из-за возраста. Для удаления при достижении цели обработки и по обращениям заявителей оператор отдельно контролирует сроки, указанные выше. Фоновая очистка корзины выполняется серверной службой, проверяющей срок ежечасно; время последнего успешного запуска доступно владельцу в панели. Если обслуживание не подключено или приостановлено, оператор обязан обеспечить исполнение удаления другим способом. История восстановления и резервные копии поставщика хостинга имеют отдельные сроки; удаление строки из рабочей базы не означает одновременного уничтожения таких копий. Сроки технических журналов, резервных копий и удаления у привлечённых сервисов требуют отдельного подтверждения.
6. Ваши права и порядок обращений
Вы вправе узнать, обрабатываются ли ваши данные, цели и основания, состав, источник, получателей и сроки; ознакомиться со своими сведениями; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований; отозвать согласие, потребовать прекращения обработки и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
Обращение оператору Богатырев Алексей Николаевич можно направить на alextus94@gmail.com. Дополнительный контакт — +7 913 990-40-44. Почтовый адрес для обращений: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Лесная, д. 8а. Само обращение по email обрабатывается оператором для ответа и реализации прав заявителя с использованием выбранного почтового сервиса. В обращении обозначьте требование, дату и номер заявки, если он известен, и контакт для ответа. Не размещайте документы или телефон в публичных комментариях.
Оператор проверяет, что запрос относится к заявителю или его надлежаще уполномоченному представителю, и при необходимости согласует способ подтверждения личности. Формальный запрос и ответ оформляются с учётом статьи 14 Закона № 152-ФЗ. Информация предоставляется бесплатно в течение 10 рабочих дней; продление не более чем на 5 рабочих дней сопровождается мотивированным уведомлением. Отказ должен иметь законное основание и объяснение.
Отзыв согласия не отменяет законность уже выполненной обработки. Если дальнейшее хранение необходимо на другом предусмотренном законом основании, оператор разъясняет это основание, состав сохраняемых сведений и срок.
7. Защита, cookie и технические сведения
В реализованной части сайта используются HTTPS, авторизация владельца для панели и служебных операций, проверка запросов и входных значений, ограничение размера заявки и серверное хранение секретов интеграций. Данные заявок не включаются в публичный каталог или код страниц. Эти меры не заменяют оценку угроз, настройку защиты, организационные документы и другие обязанности по статьям 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ.
В коде сайта не подключены рекламные пиксели и системы веб-аналитики. Хостинг и вход в панель могут использовать технические cookie и журналы для безопасности и сессии. Полный состав и сроки таких средств должны быть установлены с поставщиками. Необязательная аналитика или рекламное отслеживание не должны включаться без соответствующего правового основания и информирования посетителя.
При инциденте оператор обязан ограничить последствия, проверить причины и выполнить предусмотренные законом обязанности по уведомлению уполномоченного органа. Публикация этой политики не заменяет уведомление об обработке по статье 22 или отдельное уведомление о трансграничной передаче по статье 12, когда они необходимы.
8. Изменение политики
Новая редакция размещается на этой странице с датой и номером версии. Ссылка доступна из формы и подвала сайта. Изменение текста не означает автоматического получения нового согласия, расширения целей или разрешения ранее не согласованной передачи. При изменении условий, требующих согласия, оно получается отдельно. Сохраняемое с заявкой подтверждение относится к редакции на момент отправки.
Правовая основа подготовки: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе статьи 5, 6, 9, 12, 14, 18, 18.1, 19–22. Текст закона на сайте государственного органа; актуальная редакция в правовой системе.